2025

UWAGA!!! Do pobrania pytania wraz z odpowiedziami do zapytania ofertowego ORO.272.11PP.2017

ORO.272.11PP.2017                                                                       

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie Zarządzenia Nr 8/2015 Starosty Złotowskiego z dnia 20 stycznia 2015 r. w sprawie regulaminu dokonywania zamówień dostaw, usług i robót budowlanych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Złotowie oraz  w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.2017.1579 j.t.) zwracam się z zapytaniem ofertowym na wykonanie dostawy, pn:

Dostawa paliw dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Złotowie

i zapraszam do złożenia oferty.

I. Zamawiający:
Powiat Złotowski - Starostwo Powiatowe w Złotowie
al. Piasta 32, 77-400 Złotów
NIP POWIATU ZŁOTOWSKIEGO 767-15-97-589
telefon: 67 2633220, faks: 67 2632802
e- mail: przetargi@zlotow-powiat.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliwa płynnego dla pojazdów służbowych Starostwa Powiatowego w Złotowie, tj. oleju napędowego bez biokomponentów w szacunkowej ilości około 8 000 litrów. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa płynnego niż określonej w umowie.
2. Dostawa paliw płynnych odbywać się będzie w okresie od 01 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego na stacjach Wykonawcy, które otwarte są przez całą dobę 7 dni w tygodniu. Najbliższa stacja, którą posiada lub dysponuje Wykonawca powinna być oddalona maksymalnie od siedziby Zamawiającego do 5km +/- 100m licząc odległość po utwardzonych drogach.
3. Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej. Osoba dokonująca tankowania otrzyma dokument potwierdzający zakup, który zawierał będzie następujące informację: datę zakupu, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko osoby dokonującej tankowania, ilość zatankowanego paliwa, cenę za litr zatankowanego paliwa.
4. Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
5. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych.
6. Transakcje pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą rozliczne będą w PLN.

III. Warunki udziału w postępowaniu

Oferent musi spełniać następujące warunki:

1. Zapoznać się z treścią niniejszego Zapytania ofertowego i zaakceptować bez zastrzeżeń wszystkie jego warunki.
2. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – potwierdzeniem spełnienia warunku będzie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) oraz kopią koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami.
3. Posiadać odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia - potwierdzeniem spełnienia warunku będzie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy wraz z kopią opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
4. Posiadać zdolności techniczne lub zawodowe – potwierdzeniem spełnienia warunku będzie wypełniony oraz podpisany formularz ofertowy.
5. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w terminie  i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
6. Złożyć Ofertę zawierającą:

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1,

2) zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 2).

IV. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2018 do dnia 31.12.2018 roku.

 V. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Wszystkie zmiany i skreślenia dokonywane w ofercie muszą zostać zaparafowanie (podpisane) przez Wykonawcę.
4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Do ofert należy dołączyć dokumenty określone w punkcie III zapytania ofertowego.

VI. Sposób obliczania ceny oferty.

1. Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto, kwoty podatku VAT za 1 litr oleju napędowego bez biokomponentów – do dwóch miejsc po przecinku (nie uwzględniając w oferowanej cenie udzielonego rabatu). Zgodnie z ceną obowiązującą w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę na najbliższej stacji paliw Wykonawcy od siedziby Zamawiającego.
2. W formularzu ofertowym należy uwzględnić upust cenowy za 1 litr paliwa w polskich złotych, do dwóch miejsc po przecinku. Udzielony rabat jest stały i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o kwotę udzielonego rabatu.
3. Zakup paliw płynnych, dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy w momencie zakupu, pomniejszonej o stały rabat podany w ofercie.
4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wynikającej z przepisów wydanych na podstawie art. 41 ust. 16 ustawy o podatku od towarów i usług Zamawiający dopuszcza wprowadzenie drogą aneksu do umowy zmiany w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy. Zmiana ta może dotyczyć kwoty podatku VAT. Jednocześnie ceny paliw mogą ulec zmianie w czasie trwania umowy w zależności od uwarunkowań rynkowych.

VII. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się posługiwał następującymi kryteriami i ich wagą:

1. Cena za 1 litr oleju napędowego bez biokomponentów -  50%
2. Udzielony rabat przy zakupie 1 litra paliwa – 50%.

 VIII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród nieodrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny określonych w pkt VII.
2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. W przypadku dwóch lub więcej ofert z tą samą ceną Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
4. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
5. Dodatkowych informacji dotyczących zapytania ofertowego udziela: Agnieszka Drab i Beata Gibas tel. 67 263 59 28.
6.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
7. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących):

1)      poniedziałek w godzinach od 8.00 do 16.00;

2)      od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

       8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem ust. 9.

       9. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i e-maila przy przekazywaniu następujących dokumentów:

1)      przekazanie zapytania ofertowego wraz z załącznikami,

2)      pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące treści zapytania ofertowego,

3)      wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia treści oferty i odpowiedź wykonawcy,

4)      wezwanie do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy,

5)      informacja o poprawieniu oferty,

6)      oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek,

7)      zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty,

8)      zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,

9)      informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców.

Uwaga: Przy przekazywaniu korespondencji w formie e-mail należy dołączyć skan podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy dokumentu.

      10. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem albo e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przekazywania dokumentów faksem lub e-mailem, dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.

       11. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym, wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym, a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim.

IX. Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Złotowie, Al. Piasta 32, 77-400 Złotów, pok. 102 (sekretariat) do 08.12.2017r. do godz. 10:00 z dopiskiem: „zapytanie ofertowe – dostawa paliw dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Złotowie”. Oferty można składać osobiście, pocztą, kurierem lub mailowo na adres: przetargi@zlotow-powiat.pl.

 

Plik do pobrania:

Zapytanie ofertowe - dostawa paliw