2009

w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Złotowie i ustalenia tekstu jednolitego

Na podstawie art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym ( t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm. ) Rada Powiatu postanawia co następuje:

§  1.  1.  W Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Złotowie wprowadza się następujące zmiany:
1)     w § 7 po zapisie: „Radcy Prawnego” dodaje się zapis o treści: „ Audytora Wewnętrznego.”;
2) w  § 13 po zapisie: „ – Główny Specjalista – Rewident Powiatowy   RF”  dodaje się zapis o treści: „ Audytor Wewnętrzny – AW.”;
3)   tytuł Rozdziału VI otrzymuje brzmienie: „ OGÓLNE ZASADY ORGANIZACJI AUDYTU I KONTROLI W STAROSTWIE”;
4)  w  § 26 po ust. 2 dodaje się ust. 3 w brzmieniu: „3. Audyt wewnętrzny w Starostwie jest realizowany w oparciu o przepisy ustawy o finansach publicznych i ma na celu niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w jednostce, w tym procedur kontroli.”;
5) w § 27 po ust. 3 dodaje się ust. 4 w brzmieniu: „ 4. Audyt w Starostwie i jednostkach organizacyjnych prowadzi Audytor Wewnętrzny na podstawie rocznego planu audytu”;
6) w § 38 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Tryb postępowania w sprawach skarg i wniosków regulują stosowne przepisy postępowania administracyjnego oraz instrukcja kancelaryjna dla organów powiatu.”
 
  2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Złotowie otrzymuje brzmienie, jak załącznik Nr1 do niniejszej uchwały.
 3. W załączniku nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Złotowie wprowadza się następujące zmiany:
1) w  Rozdziale I „ Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich”:
a) preambuła otrzymuje brzmienie: „ zapewnia obsługę administracyjną Rady Powiatu i Komisji Rady, sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, realizuje zadania dotyczące problematyki wojskowej, sprawuje nadzór nad stowarzyszeniami oraz prowadzi archiwum zakładowe Starostwa.”;
b) pkt 9 otrzymuje brzmienie: „ 9/ koordynowanie prac przy opracowywaniu projektów zmian Statutu Powiatu i jego nowelizacji,”;
c) pkt 10 otrzymuje brzmienie: „ 10/ koordynowanie prac przy opracowywaniu projektów Regulaminu Organizacyjnego oraz kontrola ich realizacji,”;
d)pkt 41 otrzymuje brzmienie: „ 41/ prowadzenie biblioteki Starostwa,”;
e) po pkt. 65 dodaje się pkt 66 o treści: „ 66/ prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa i współpraca w tym zakresie z Archiwum Państwowym w Poznaniu,”;
f) po pkt. 66 dodaje się pkt 67 o treści: „67/ prowadzenie ewidencji aktów prawnych własnych Starostwa”.
2) w Rozdziale IV „ Wydział Budownictwa i Architektury” pkt 20 otrzymuje brzmienie: „ 20/ przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego.”;
3) w Rozdziale VIII „Wydział Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej” w pkt. 4/ po ppkt. 16 dodaje się ppkt 17. w brzmieniu:
„ 17.wydawanie decyzji w sprawach kierowania do zakładu opiekuńczo-leczniczego.”;
4) w Rozdziale XII „ Powiatowy Rzecznik Konsumentów” pkt 7 otrzymuje brzmienie: „ 7/ Rzecznik Konsumentów w terminie do dnia 31 marca każdego roku przedkłada staroście do zatwierdzenia roczne sprawozdanie ze swojej działalności w roku poprzednim oraz przekazuje je właściwej miejscowo delegaturze Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów”.   
5) po Rozdziale XII dodaje się Rozdział XIII w brzmieniu:
 
„ROZDZIAŁ XIII
Audytor wewnętrzny
Audytor Wewnętrzny realizuje zadania w zakresie:
1/ planowania audytu wewnętrznego i sporządzania sprawozdania z wykonania planu   audytu,
2/  przeprowadzania audytu wewnętrznego,
3/  oceny efektywności zarządzania ryzykiem oraz oceny systemu kontroli wewnętrznej,
4/ wyrażania opinii na temat skuteczności mechanizmów kontrolnych w badanym systemie,
5/  wykonywania czynności doradczych jako części zadań w czasie niezależnego badania systemów zarządzania i kontroli lub na wniosek kierownika jednostki.”
§ 2. Ustala się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Złotowie, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej uchwały, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszej uchwały oraz:
1) uchwały nr XV/50/2000 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 23 lutego 2000 r.,
2) uchwały nr XIX/67/2000  Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 31 maja 2000 r.,
3) uchwały nr XXIII/95/2000 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 25 października 2000 r.
4) uchwały nr III/10/2002 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 11 grudnia 2002 r.,
5) uchwały nr XLII/189/2002  Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 26 czerwca 2002 r.,
6) uchwały nr XIV/68/2003 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 26 listopada 2003 r.,
7) uchwały nr XVII/78/2004  Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 25 lutego 2004 r.,
8) uchwały nr XLIII/212/2006 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 28 czerwca 2006 r.,
9) uchwały nr XVI/73/2008 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 30 stycznia 2008 r.,
10) uchwały nr XXII/101/2008 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 24 września 2008 r.
§   3.  Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Złotowskiego.
§ 4. Uchwała niniejsza podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Złotowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej
§  5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 
 
 
UZASADNIENIE
do uchwały nr XXXII/141/2009 z dnia 27 maja 2009 roku
 
         Podstawą podjęcia uchwały jest przepis art. 35 ust. 1 ustawy
o samorządzie powiatowym stanowiący, że organizację i zasady funkcjonowania starostwa powiatowego określa regulamin organizacyjny uchwalony przez radę powiatu na wniosek zarządu powiatu.
Zarząd Powiatu wystąpił z inicjatywą zmiany treści Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Złotowie z uwagi na nowelizacje przepisów ustaw i aktów wykonawczych do ustaw, określających kompetencje organów powiatu, które wykonywane są przez odpowiednie wydziały.
Powyższe zmiany umożliwiają m.in. zatrudnienie audytora wewnętrznego i realizację ciążącego na Starostwie obowiązku prowadzenia audytu wewnętrznego.
Zmiany kompetencji Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej podyktowane są tym, że z dniem 1 stycznia 2009 r. w Szpitalu Powiatowym w Złotowie rozpoczął działalność Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w ramach kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia ( podstawa prawna: ustawa z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej  oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie sposobu i trybu kierowania osób do zakładów opiekuńczo-leczniczych w pielęgnacyjno-opiekuńczych oraz szczegółowych zasad ustalania odpłatności za pobyt w tych zakładach ).

Regulamin Organizacyjny (234kB)

Schemat struktury organizacyjnej (18kB)